Vnitřní oznamovací systém
Pracoviště jako povinná osoba podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, (dále „zákon“) vede tzv. vnitřní oznamovací systém pro účely podávání a posuzování oznámení ve smyslu zákona.
Oznámení
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, které:
– má znaky trestného činu, nebo
– je přestupkem, za který je stanovena sazba pokuty alespoň 100 tis. Kč,
– nebo porušuje jiný právní předpis ČR nebo předpis Evropské unie v zákonem definovaných oblastech,
pokud k němu došlo nebo má dojít na pracovišti a o němž se oznamovatel (tzv. whistleblower) dozvěděl v souvislosti s výkonem pracovní činnosti pro pracoviště.
Pracoviště ve smyslu zákona:
– posuzuje oznámení, pro která se poskytuje ochrana totožnosti oznamovatele;
– posuzuje oznámení od osob, které pro pracoviště vykonávaly nebo vykonávají práci v základním pracovněprávním vztahu, nebo v rámci dobrovolnické činnosti, odborné praxe či stáži, resp. pracoviště ve smyslu zákona vylučuje přijímání oznámení od jiných osob.
Způsoby oznamování
Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pracoviště jsou písemně, ústně, nebo na žádost oznamovatele také osobě, a to prostřednictvím kontaktů uvedených níže:
• Písemně prostřednictvím e-mailu
Oznámení prostřednictvím zabezpečeného e-mailu se zasílají na určenou e-mailovou adresu, přístupnou příslušné osobě.
E-mailová adresa: vos@ig.cas.cz
• Písemně v listinné podobě
Oznámení v listinné podobě se zasílá poštou na korespondenční adresu pracoviště k rukám příslušné osoby.
Korespondenční adresa: Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i., Boční II 1401, 141 00 Praha 4 – Spořilov
• Ústně prostřednictvím telefonu
Telefonicky lze podat oznámení na zabezpečené telefonní lince přístupné příslušné osobě.
Telefonní číslo: 267 103 100
• Osobně
Požádá-li o to oznamovatel, oznámení bude přijato příslušnou osobou v rámci osobní schůzky v přiměřené lhůtě sdělené oznamovateli, nejpozději však do 14 dnů.
Nezávisle na využití vnitřního oznamovacího systému, je možno oznámení podat i prostřednictvím externího oznamovacího systému ministerstva spravedlnosti s využitím odkazu: Chci podat oznámení–veřejnost–Oznamovatel (justice.cz)
Označení příslušné osoby a kontakty
Pracoviště ve smyslu zákona určuje pro zajištění stanovených činností při vedení vnitřního oznamovacího systému tzv. příslušnou osobu a kontaktní údaje na ni uveřejňuje níže.
Příslušná osoba: Ing. Marcela Švamberková
telefonní číslo: 267 103 100
e-mailová adresa: vos@ig.cas.cz
korespondenční adresa: Geofyzikální ústav AV ČR, v.v.i., Boční II 1401, 141 00 Praha 4 – Spořilov
Informace o zpracování osobních údajů
Veškeré zpracování osobních údajů v souvislosti s přijatým oznámením bude probíhat v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů a interními předpisy vztahujícími se na Pracoviště. Tyto osobní údaje budou zpracovávány s přiměřenou úrovní ochrany, aby nedošlo ke zmaření ochrany oznamovatele a byla chráněna osobnostní práva osob dotčených oznámením.